Metodología en acción 4
Gestión de Proyectos: ¿Por qué los planes perfectos fallan en la cancha?
Este es el cuarto blog de la serie "Metodología en acción". Hoy abrimos el Tomo 4: Gestión de Proyectos (La Temporada de Ejecución). Aquí es donde la estrategia deja de ser un dibujo en la pizarra y se convierte en puntos reales en el marcador. Te mostramos cómo aseguramos que cada cambio en tu empresa no sea solo una "buena intención", sino una capacidad instalada.
La remontada que no fue "suerte"
Super Bowl LI. Los Falcons de Atlanta ganaban 28-3 al finalizar el tercer cuarto. Tenían el trofeo en las manos. Pero los Patriots de Nueva Inglaterra no entraron en pánico. Tenían un sistema de ejecución diseñado para la presión: ajustes tácticos jugada a jugada, una gestión del tiempo quirúrgica y una disciplina de equipo que no permitía errores. No fue "suerte"; fue una Gestión de Proyecto bajo estrés máximo. Mientras los Falcons se desmoronaban por falta de un plan de cierre, los Patriots ejecutaban su "Playbook" con una precisión que hoy es leyenda.
En los negocios, muchos dueños tienen el "plan de los Falcons": una gran idea y un arranque explosivo, pero cuando llega el momento de ejecutar la transformación real, el equipo se pierde, los tiempos se alargan y el proyecto termina siendo un "boucher" de consultoría archivado en un cajón.
La Analogía: El síndrome del "Manual en el Estante"
Como dueño de negocio, seguramente has vivido el fracaso de una iniciativa que parecía brillante. Contrataste a alguien para "mejorar procesos", te entregaron una carpeta de 200 páginas y, seis meses después, nada cambió. El problema es que te vendieron la "pizarra", pero nadie se puso el uniforme para jugar contigo.
Esa es la "Fricción en la maquinaria de escala". Tu empresa tiene la potencia para las "Grandes Ligas", pero tu sistema de gestión actual consume toda tu energía solo para mantener el ritmo, en lugar de avanzar hacia el campeonato. Sin una gestión de proyectos profesional, tú terminas siendo el que tiene que empujar cada tarea para que no se detenga.
El Método PCP: Nuestra "Temporada de Ejecución"
En BH Signature Alliance (BHSA), nuestra gestión de proyectos se organiza como un calendario de temporada deportiva. No somos observadores; jugamos el partido "codo a codo" contigo para implementar las soluciones que tu equipo no ha podido diseñar solo.
Nuestro Tomo 4 es el que garantiza que tu inversión se multiplique mediante tres fases críticas:
Onboarding (Pretemporada): No empezamos a mover piezas sin un Diagnóstico 3 Gen directo en el campo (Gemba) para contrastar los reportes con la realidad del sudor de tus jugadores.
Tableros Lead & Lag (El Marcador): No solo medimos el resultado final (Lag); gestionamos las jugadas diarias que predicen el éxito, como la calidad y el tiempo de respuesta (Lead).
Garantía de Resultado: Nuestra filosofía es "El resultado como fin". Si el marcador final no refleja el éxito pactado, nuestro compromiso se mantiene hasta lograrlo.
Acción Directa (Tu "Play-by-Play" de esta semana)
Para que empieces a gestionar tu empresa con la precisión de un equipo de primera división, implementa hoy mismo esta dinámica en tu reunión de staff:
Separa el Marcador: Pide a tus gerentes que reporten un Indicador Lead (una acción que ellos controlan hoy) y no solo el resultado final del mes pasado. Por ejemplo: "Hicimos 20 llamadas de seguimiento" (Lead) en lugar de solo decir "Vendimos poco" (Lag).
Identifica la "Restricción": Pregunta: "¿Qué limitación de método o tiempo te impidió ganar esta jugada hoy?". No busques culpables, busca el error en el sistema.
Transparencia Total: Asegúrate de que todos sepan si estamos ganando o perdiendo el partido en tiempo real. El misterio es el enemigo de la ejecución.
Cuando la ejecución es profesional, el dueño deja de ser el "bombero" de la operación y se convierte en el Arquitecto que solo ajusta la estrategia para el siguiente gran campeonato.
